מ- Outlook 2007 開始，ישנם מובנית אינדקס אלקטרוני，כאשר מאפשר למשתמשים לחפש דואר אלקטרוני，חיפוש מהיר אל הדואר האלקטרוני יעד，עם זאת, אינדקס זה לפעמים נגרם על ידי הדואר לא הצלחנו למצוא קיים。בעת החלפת מחשב או גורמים אחרים צריכים לשקם אינדקסים，לפני השלים לאינדקס，המשתמש ימצא את המסר יהיה תוצאות חלקיות，מצב זה מתרחש לעתים רחוקות，אבל כאשר אתה חרדת למצוא מכתב，כשנפגש כדי להשלים את המדד טרם נקבע，זה יגרום למצוקה גדולה。
אילו נבדק בעבר(השקפה 2013)，המדד כבוי ואז ללכת לחפש הודעות，אבל עדיין לא מצליח למצוא את ההודעה，כאשר הדיון היום ולדבר עמיתים נבדק，רק כדי למצוא לאחר הסגירה לאינדקס，Outlook חייב להיות נפתח מחדש ייכנס לתוקף。אחרי מדד סגירה，למרות תהליך החיפוש מאיטה，אבל לפחות להבטיח שמשתמשים יוכלו למצוא את הדואר האלקטרוני הרצוי，הימנע משפח המצב כי הדואר אינו קיים。מדד סגירה כדלקמן：
Outlook - "קובץ" - "אפשרויות"
לאחר מכן בחר "חיפוש" - "מדד אפשרויות"
לחץ על "שנה"
חלקו העליון של הסימון של "Outlook של מיקרוסופט"，לחץ על "אישור"。
לאחר ההדלקה Outlook לחפש כל עוד אתה רוצה דואר אלקטרוני。כאשר אתה מוצא את המסרים הרצויים，ובכל זאת מומלץ להפעיל את פונקציית לאינדקס，לאחר לאינדקס הושלם，חפש בדואר בפעם הבאה，יהיה לעזר רב。
