关闭 Outlook 索引,以搜寻找不到的邮件

  Outlook 从 2007 开始,有内建邮件索引功能,可以让使用者在搜寻邮件时,更快搜寻到目的邮件,但这个索引功能有时也会造成我们搜寻不到已存在的邮件。当更换电脑或其他因素导致索引需要重新建立时,在索引建立完成前,使用者所搜寻到的邮件会是不完整的结果,此情形不常发生,但是当你急着要找一封信,又遇到索引尚未建立完成时,就会造成很大的困扰。

 
 

  先前曾经测试过(展望 2013),把索引功能关闭后再去搜寻邮件,却仍然找不到邮件,今天再跟同事讨论及测试时,才发现关闭索引功能后,必须重开 Outlook 才会生效。关闭索引后,搜寻的过程虽然变慢了,但至少确保使用者能找到想要的邮件,避免造成以为邮件不存在的误判情形。关闭索引方法如下:

 

Outlook -「档案」-「选项」

 

接着选「搜寻」-「索引选项」

 

点选「修改」

 

将上方的「Microsoft Outlook」取消勾选,再按「确定」。

 

  之后只要重启 Outlook 即可搜寻到想要的邮件。找到需要的邮件后,仍建议开启索引功能,待索引建立完成后,未来对于搜寻邮件的时间,会有很大的帮助。

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